Claves para Instalar Correctamente un Sistema de Gestión de Almacenes (WMS)

¿Cree que ha elegido el mejor proveedor para su sistema de gestión de almacenes WMS? Como sabes, estarás en el extremo receptor de enormes ventajas al instalar un SGA: todas las operaciones que se realicen en tu almacén se realizarán de forma más rápida, sencilla y con mayor precisión.

Debe considerar algunos factores técnicos y organizativos para implementar correctamente un software o un sistema de gestión de almacenes WMS, ya sea que utilice o no un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP). Aquí hay una lista de pasos clave para instalar un software de logística correctamente:

1. Proceso de implementación y análisis funcional

Cuando selecciones tu software WMS, primero, detalla los pasos del proceso de instalación y, también, sus características para instalar el software correctamente.

Su equipo encargado del diseño del proyecto debe realizar un análisis funcional de todos los procesos en el almacén de aquellos que se verán afectados por la implementación del sistema de gestión.

Te recomendamos organizar talleres de análisis para cada zona de tu almacén. De esa forma los encargados del proyecto pueden diferenciar entre operaciones físicas y operaciones no físicas para optimizarlas.

2. Comunicación y configuración del sistema de gestión WMS

Una vez finalizados tus talleres, tendrás una lista de procesos que debes mejorar. Gracias a esto último, se pueden configurar y diseñar las nuevas funcionalidades y la interfaz del sistema de gestión WMS .

Para que el despliegue del software se lleve a cabo en óptimas condiciones, debes estar en contacto con tus proveedores e intentar mantener una comunicación abierta con ellos, por ejemplo, organizando llamadas semanales.

3. Preparar un almacén

Hágase las preguntas adecuadas para preparar su almacén antes de que llegue su nuevo sistema de gestión logística:

  • ¿Necesito comprar computadoras u otro equipo de TI? ¿Hay un software basado en la nube (SaaS) disponible o debo instalarlo en mis propios servidores (en el sitio)?
  • ¿Tengo que comprar otro software por separado, como un WES o un WCS, para adaptarlo a mis necesidades?
  • ¿Debo numerar mis impresoras?
  • ¿Necesito antenas Wi-Fi?

Póngase en contacto con una empresa proveedora de servicios para que pueda responder a sus preguntas y prepararlo lo más posible.

4. Evaluación de riesgos

Para instalar correctamente su software WMS, no olvide evaluar los riesgos e incluirlos en su plan de trabajo y presupuesto. Al hacerlo, estará preparado para hacer frente a las incidencias que puedan surgir durante la instalación.

Por ejemplo, la instalación de herramientas de informatización, como un ERP y un WMS, son elementos a tener en cuenta.

5. Etapa de prueba

Como paso clave y crucial en el proceso, su equipo y los proveedores de logística deben probar todos los elementos del software para asegurarse de que funcionen sin problemas.

Cada funcionalidad individual debe ser aceptada y validada. Gracias a este meticuloso trabajo, reducirá la posibilidad de tener que gastar más en el camino.

7. Preparación final y lanzamiento del software

Tenga en cuenta que deberá programar un recuento de inventario físico para realizar este paso. De hecho, debe asegurarse de que todos los datos ingresados ​​en el software de su almacén coincidan con sus existencias reales.

Realice una verificación final una vez que todas las funcionalidades del software estén funcionando correctamente. Si todo sale como usted y sus empleados esperaban, entonces puede iniciar el programa.

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